Mission
Le chef de projet intervient sur le projet DMS ( Document Management System).
Actuellement, différents documents sont gérés, dans le cadre de l'activité de ce groupe international dans le domaine de l'ingénierie :
- Documents projets
- Documents d’engineering (techniques, en lien avec la base article)
- Documents de test
- Documents qualité
- Manuels produits
La mission consiste à :
- Faire un état des lieux des applications de type DMS utilisées dans le groupe et permettant d'adresser les documents précités
- Documenter le besoin et identifier une solution globale, sachant qui va permettre d'optimiser la gestion de ces documents et en particulier d'adresser des fonctionnalités telles que déjà identifiée ci-dessous :
Feature ==================> Description
Meta Data ================> Including master data capture from other solutions
Master Document ===========> List SMDR
Upload document ===========> For internal and external
Document transmittal =========> Including document preparation and transmittal letter
Email notifications ===========> Including alerts and workflow notifications
External comments===========> Red lining
Approval workflow ===========> Including multiple documents approval, transmittal approval, approval dashboard, task delegation and out of office, including Stamping and title Block
Document versioning
Document storage ===========> Supporting multiple file types
Correspondance management ==> Schedule transmittal and receipt, track all documents, internal and external, with due dates
Editorial ===================> Create document from set of documents and index
Dashboard and progress reports==> Metrics for internal and external actions
Searching capability ===========> By using index and metadata
Multiple langages
Document Owning and Sharing ===>Define the Owner, who should contribute and who should be notified for distribution
Document Reference ===========> Document is referenced to another document. Manage revision and Alert to the referenced document Owner
Context of document ===========> Document for a Project, a purchase …
Validity date of the document (need to review periodicity)
- Piloter le déploiement de la solution
Requis/Mandatory
Anglais courant equis impérativement
Autonomie et organisation
Forte compétence en communication dans un contexte d'équipes réparties
Expérience confirmée en gestion de projet
Expérience de recensement de besoin, élaboration d'un cahier des charges d'une solution cible, soutenance de la solution et aide au choix
