Nous recherchons pour notre client grand compte (secteur audiovisuel) un consultant pouvant assurer la coordination des chantiers techniques et processus associés du déménagement d'un pôle.
Contexte
Le client grand compte, secteur audiovisuel, a plusieurs départements qui conçoivent et mettent en service des systèmes de fabrication de programmes télévisés, et un département qui assure leurs supports techniques. Le projet prévoit de regrouper autour du siège les différentes entités qui sont excentrées, dont des plateaux, régies de fabrication et de diffusion de programmes de télévision.
L'un des lots du projet consiste dans le déménagement d'un pôle de ses locaux actuels situés en banlieue parisienne vers le siège. Cela nécessite la création d'un studio hub (TV, Web, Radio), un studio radio et un studio de continuité avec leurs régies et infrastructures de diffusion associées. La phase de pré-étude des différents projets (studios, diffusion, infrastructure 2110, diffusion…) est terminée.
Les différents projets entrent dès début 2024 en phase de réalisation. Cela va nécessiter une coordination (technique et calendaire) accrue afin d'assurer un atterrissage commun au mois de juin 2025, cible de mise en production de ces nouvelles infrastructures.
Activités principales / Livrables attendus:
- Coordination des différents projets process en lien avec le déménagement du pôle, notamment sur les aspects de construction du planning, gestion des interdépendances et d'alignement technique (en ST-2110)
- Etude, formalisation et documentation des processus existants au pôle et ceux cible au sein du siège, en lien avec les directions accueillantes
- Coordination des différentes entités internes et externes concourant au projet selon des objectifs fixés au préalable (mise en œuvre de comitologie, lien avec le projet campus, la direction du pôle)
- Mutualisation et documentation de l'information, des connaissances et des bonnes pratiques
- Production de livrables : expression de besoin, planning et rétro planning, comptes rendus...
- Production de présentations succinctes et concises
- Accompagnement du début de la réalisation jusqu'après la mise en production et au passage en support des différents systèmes et processus
Expertises/compétences requises :
- Expérience dans la gestion de projet impliquant la coordination de plusieurs parties prenantes
- Expérience solide et reconnue dans la gestion de projet impliquant la coordination de plusieurs parties prenantes
